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标题:关于发展军工企业采购的思考
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2011-2-16 阅读:2105次

  :  针对军事采购市场化的发展趋势,分析了目前军工企业采购的现状,并结合军工单位科研生产的实际情况,提出了发展军工企业采购的相关建议。

关键词:  军工企业;采购;现状;发展。

引言

随着市场经济的建立,传统的国防军工产业组织体系发生了很大的变化,在军事采购市场化和多元经济成分逐步进入军工领域的同时,国防军工产业的采购也由以国家对资源的计划配置供应转为自主的市场购买。采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说,生产型的企业通常要用销售额的40%70%来进行原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况1

1  军工企业采购现状

如同国内的大多数企业一样,军工企业在采购管理上还没有成体系的管理模式,还停留在粗放的管理方法上,而无序的采购行为给军工生产带来了原料的成本上升和质量下降,并最终导致武器装备在质量和价格上的问题,不利于竞争力的提高。具体说来,军工企业在采购上的问题主要体现在以下几点。

首先,对采购任务缺乏分析和管理。研究院所因科研生产的特殊性,需求内容缺乏系统性、琐碎且时间紧迫。采购部门处在生产计划安排的最前沿,物料、设备的到位状况直接影响到后面计划的实施。在这种情况下,采购部门通常是紧张地下达采购计划,缺乏对采购计划的分析,相同的物料在相近的时间内小批量地重复采购,白白地放弃了规模采购的优势,造成整天忙碌,却没有成效的结果。

其次,供应商管理不到位。供应商供货速度和稳定性也是严重影响采购流程的一个方面,但采购部门却没有对重要程度不同的供应商建立差异化的管理体制,对供应商的成本构成、供应商的供应商缺乏了解,导致商品、产品的供应渠道及稳定性不够明确。

如何提高本部门的工作效率以及工作质量,真正服务科研生产,是当前军工企事业单位采购部门重点研究的问题。

2  军工企业采购发展趋势

以网络经济、知识经济和电子商务革命为特征的新经济的迅猛发展,不但深刻地改变着人类社会的生产、贸易、生活和学习方式,而且也促使企业管理发生了巨大的变化2,军工企业采购管理也同样如此。

(1)  由为库存而采购转变到为订单而采购。研发、生产订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种订单驱动模式可以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。

(2)  供应链整合管理。供应链管理涉及对物流、信息流和资金流的管理,其中的利益关系涉及消费者、供应商、生产商和分销商,是由对采购商品的管理转变到对供应商外部资源的管理。供应链管理基于客户需求的物流服务和售后服务系统,建立交易信息平台,保证供应链成员间关于交易资料、库存动态等信息的双向流动,现金流动的速度以及物流资产的利用率。

(3)  传统采购到电子商务采购。传统的采购模式的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程中供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购模式采购过程是典型的非信息对称博弈过程。

(4)  采购方式从单元化到多元化。

3  关于军工企业采购的建议

从某种意义上讲,采购与供应链管理可以使一个企业成为利润的“摇篮”,同样也可以使一个企业成为利润的“坟墓”。本文综合国际采购的发展趋势,结合军工单位科研生产的实际情况,提出了几点建议。

3.1  控制库存是采购分析的基础

市场经济条件下,大库存是企业的万恶之源,零库存或少库存成了企业的必然选择。现在绝大部分的电子产品一生产出来就在跌价。产品放在仓库里面,就相当于钱一天天在损失,企业所担的风险也越高。因此,零库存的概念大行其道。企业库存的降低有利于流动资金的占用率,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料等库存物资占用的空间,从而降低库存成本。在分析采购任务时,一定要结合库存情况。建立库存预警机制是非常重要的,根据研究部的配套生产计划,设立最低库存,当库存量低于设定值时,发出信号,提醒库备。一方面有利于整合采购,发挥规模优势;另一方面,有利于节约人力资源,让我们更多的精力能投入到其他事务上去。

3.2  作好采购分析直接决定采购质量

首先就是要做好采购分析,究竟选择什么样的供应商,供应渠道及方式?什么时候下单最好呢?要解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察自己所接收到的订单情况,通过参考过去“一定时间内”物料使用量的平均值和变化的幅度,把这两个值进行加权计算,来得到未来的计划;其次需要考察供应商的历史供货情况,即“一定时间内”供货数量的平均值和变化的幅度,以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。在进行采购分析时,不仅要考虑自己的订单情况,也要结合供应商的供应能力,设身处地为他们着想,因为他们也有成本,也有供应商。采购分析可以指导采购方式的选择,简易询价、招标采购还是谈判采购。采购分析需要投入时间和精力,这就需要在我们的工作流程和沟通方式方法上进行简化和改进3

3.3  建立电子信息平台完善采购流程

“电子信息流”指建立交易信息平台,保证供应链成员间关于交易资料、库存动态等信息的双向流动。而信息传递的特点就是时效性、严谨性和完整性,这是我们在实施网上流程时需要加强和不断改进的。

例如,一些企业为了减少、杜绝采购过程中的不实报价以及作弊情况,购买了网上竞价系统,并根据单位制定的采购制度对系统进行调整、设置。计划采购人员进行采购分析,专门的操作员将分析后的需求录入到竞价系统中,向分析中指定的若干家供应商发出报价要求,规定时间内收到的报价内容反馈到计划采购人员处,进一步完成分析,找出最优供应商。由于报价信息在各商家间得到屏蔽,就杜绝了相互抬价、压价的现象,报价信息也在同一时间反馈到计划采购人员手里,有效地防止弄虚作假的情况出现。

3.4  人才培养关系企业的未来

美国《财富》杂志调查发现,推断某公司总的经营状况的最可靠依据是它吸引并留住人才的能力。大多数的军工单位既有科研任务又有批量生产任务。科研任务在选型之初就应该考虑到产品的延续性和替代性,以功能牵引厂家及品牌,这是对设计师的要求,也是对军工单位的要求。作为军工单位的领导层应该意识到设计创造价值的意义,培养设计师的设计能力,不仅可以让企业的产品具有竞争力,更可以有效达到成本控制的目标。在市场经济的大潮中,采购作为企业竞争力不断提高的一个重要环节,人才的选择与培养,不仅仅是学历和去适应工作,更应该重视潜力的开发,包括学习能力、协调能力、采购分析能力等。如同很多岗位一样,只是单纯的知道买卖,办理手续,而对生产计划、过程没有了解,怎么能统筹管理,怎么能通过采购提升利润呢?

4  结束语

随着军工事业的进一步发展和市场的不断开拓,军工企业面临的竞争也会越来越大。要想在如此激烈的竞争中发展壮大,军工企业必须重视采购及其管理,只有建立完备的军工采购组织体系,才能克服市场化所存在的弊端,实现新的国防军工采购效率。

 

 

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