摘要：采购工作是企业经营活动的起点，也是企业产品成本的关键所在，因此降低采购成本，有效地避免无效成本支出，尽可能获得最大收益，已成为企业经营管理的重要内容之一。而采购分析可以有效降低物流成本。
 
关键词：采购分析，物流成本控制，即时制生产，供应商
 
在网络经济、知识经济和电子商务为特征的新经济环境下，传统的制造企业面临更严峻的挑战，包括思维方式、商业模式以及技术系统。在新竞争环境、新管理模式和新管理手段发生激烈变化的时候，制造业如何通过先进的模式和手段提升竞争力，是目前企业面临的重要课题。有关资料表明，中国已经成为全球第四大生产国，有100多种制造产品的产量是“世界第一”，“MadeinChina”在国际上崛起。  
 
制造行业的供应链有三个阶段，第一是制造行业企业内部的业务整合，即完成典型ERP构架；第二是建立企业社区，优化供应商之间的供应链；第三，完成从生产原材料到客户的所有业务流程协同，实现供求关系的结合。中国制造业目前还处于第一阶段，制造业的供应链成本高以及物流企业管理分散正在影响着中国制造业的发展。     
 
市场竞争持续不断、产品技术的差异不断缩小、集成度不断提高，是整个市场现状的真实写照。随着产品生命周期的缩短、定单变化的起伏加大以及产品交货期的压力倍增，制造企业面临巨大压力。而作为采购管理与采购行为的基础，采购分析的重要性更是日益突出。      
 
下面简要介绍采购分析对物流成本的控制技巧。     
 
1采购分析是企业成本控制的重要环节     
 
普遍而言，企业采购的速度、效率、订单的  执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。因此，生产型企业在运做之初就必须意识到：作为整个供应链管理的重要一环，采购分析对于企业成本的控制相当重要。采购分析没有做好，意味着企业的供应链和成本没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。      
 
国内许多中小型规模的企业并没有采购分析的概念，只是当企业规模达到一定程度才意识到采购分析的重要，因此企业最初应设立了专门的采购管理部门来执行采购分析。     
 
2采购分析的基本原则      
 
所谓采购分析，既是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。由此可见，采购分析需要考虑的基本信息包括所采购物料的成本分析、交货时间和地点、交易的付款期限等等。成本分析是其中最重要的部分，买家们不仅要考虑最原始的物料成本，也要考虑上游供应商的成本。     
 
采购的原则就是一切从供应链的成本角度出发，供应商的成本也是总成本的一部分。比如供应商在台湾有工厂，但在大陆没有工厂，势必牵扯到供应器件的运输成本。不论这一运输费用谁来出，总是客观存在、并会打进总成本的。因此，要求本地化的采购比例要越来越多，只有这样供应商和采购商的整体竞争力才能得到加强。采购商要从长远出发，多考虑整个供应链的成本。让供应商赚到足够的利润，才会有长远的合作关系。     
 
3结合订单和供应周期进行采购分析      
 
在分析采购时，一定要结合库存情况。现在绝大部分的电子产品一生产出来就在跌价。产品放在仓库里面，就相当于钱一天天在损失，厂商所担的风险也越高。因此，零库存的概念大行其道。许多台湾生产商都开始实行本地化采购，并力求越来越多的实现JIT    即时制管理，把库存减到最小。     
 
 即时制生产方式源于日本丰田汽车公司，现在作为一种采购模式流行起来。JIT的基本思想是在恰当的时间恰当的地点以恰当的数量恰当的质量采购恰当的物品。JIT采购方式与传统方式面向库存不同，它是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上彻底杜绝浪费，追求无库存生产系统。 JIT采购大幅度减少原材料和外购件的库存；提高采购物品的质量 ；降低采购价格；节省企业资源，提高劳动生产率。
 
选择恰当供应商并对供应商有效管理控制对于节约采购成本意义重大。要与供应商建立长期合作伙伴关系，达到双赢局面，才能保证企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大。首先企业应当建立供应商评估系统。
 
如何建立供应商评估系统？首先是审查供应商的基本信息，包括公司组织结构是否健全、财务状况是否稳定、生产的品种和产能、有哪些客户群体等。等待供应商过了基本的审查关后，又派出由研发、采购、生产、品管等相关人员组成的团队对其进行现场审查，做详细的认证。之后，再由供应商开始产品送样直到供应商的产品通过批量认证。审查供应商最重要的环节在于现场验证和样品抽验阶段。       
 
还有目前，许多公司已经建立了信息化系统来保证采购分析流程的准确和快捷。例如明基在接到客户订单后，会通过ERP系统进行生产流程安排。ERP系统结合生产流程安排和库存方面的信息，计算出物料需求清单。SRM(供应商管理)系统会根据系统中预先设置的供应商属性，将物料需求清单分成传统PO、JIT和VMI三个部分，并分别排出所需物料的详细列表和具体进料时间。JIT信息可通过短信等方式通知供应商，让其登陆公司的网站查询订单信息；VMI信息则及时反馈给供应商。       
 
    总之，采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，采购分析是至关重要的。
 
参考文献： 　　朱新民.物流采购管理[M].北京：机械工业出版社，2004.129-136. 李雅丽.降低采购成本方法的评析[J].财会通讯，2005,(3):33-35　魏红梅,魏红敏.战略成本管理中的采购成本控制[J].中国乡镇企业， 2004,(1):45-47.