采购管理是企业管理中的重要部分，笔者以本公司建设采购管理系统为契机，综合分析了当今国内石化行业企业采购管理的管理流程及管理蕈点和难点，总结了石化企业采购管理系统需要满足的功能，为同行企业提供有价值的参考。 
1 采购管理系统管理目标 
   ①对各种采购合同的执行情况进行全程动态跟踪，使相关人员能及时了解采购合同的执行状态。对即将到期的质保金进行自动预警，使到期的质保金能及时得到支付，提高企业的信誉度。②根据供应商提供的价格折扣信息，结合物料需求计划、库存情况，运用经济批量订货法模型，由系统自动制定合理的采购计划，从而最大限度地降低采购成本。③对供应商进行选择、考核和管理，掌握供应商的生产、销售情况，尽量减少商务过程中信息不对称的不利现象。根据供应商的历史供应情况，由系统按价格、质量、服务等指标对供应商进行自动考核，为供应商管理与激励提供科学依据。④对各部门提出的采购计划、实际领用情况进行综合分析，为部门考核提供依据。 
2 采购管理系统解决要点 
   ①采购管理。指处理与采购过程有关的所有业务活动，主要包括采购业务管理、采购跟踪和应付账款管理。②采购策略管理。指科学地制定采购策略，主要包括采购策略制定、采购分析。③供应商管理。指对供应商的选择、考核和管理，主要包括供应商档案管理、供应商评估及供应商考核。 
3 采购管理系统功能模块及模块功能 
3.1月采购计划管理 
   包括备品备件采购计划、低值易耗品采购计划、原材料采购计划、采购计划分配及采购计划跟踪等内容。 
3.2 供应商管理 
(1)供应商档案本功能用于对企业的供应商信息进行维护，包括供应商记录的增加、修改、删除。 
(2)货源清单记录主要供应商所提供的物料信息，当需要采购某种物料时，可以根据物料查询提供此种物料的供应商，方便询价。 
(3)货源清单列表列表显示货源清单，可以按供应商查询供应商提供的物料，也可以按物料查询提供此物料的供应商。 
(4)供应商评估企业为保证货源供应，需要定期开发新的供应商，需要经常对合格供应商进行综合评估，需要对合格供应商定期复审，实行动态管理，对不符合评定内容的供应商取消其合格供货资格，保证供应商具有满足本公司规定要求的资质和能力。供应商的评估指标包括采购合同执行率、供应商产品的不良品率、供应商产品价格优惠率、经营状态、利用率、依赖性、交易年限以及年购销金额。 
3.3 采购资金预算 
   采购管理系统根据最新成本价和标准价2种价格对已经制订的采购计划估算采购金额，这是采购计划汇总数据经过供应部有关领导审批时的重要参考，也是财务部门筹划采购资金的重要依据。 
3.4 采购价格管理 
   化工企业的采购价格管理有限价采购、比价采购、按质论价和供应商定价4种形式。限价采购是对常用物资，只要不超过系统规定的最高限价，在任一家合格供应商处购买均可。哪些物资要限价控制，可以进行定义。 
比价采购是对某些一次性采购、专用设备、关键设备或金额比较大的采购等采用的模式，系统提供询价比价功能。首先列出采购方式为比价采购的采购计划，然后做采购询价单。将每个供应商的报价数据录入到采购管理模块中，采购管理模块会自动对不同供应商的报价进行比较，采购员预选其中一家，申报给上级主管，经过多级审批，最后选中一家供应商。采购管理系统记录整个询价、报价、比价、预选以及确定供应商的全过程，为以后的财务审计提供参考和追溯。 
对大宗、矿物质等质量不太稳定、企业需求量较大的原材料，一般采用按质论价模式。供应商定价是指对强势供应商、短缺物资采用的模式，由于无法进行限价等控制，所以制作订单时没有限制。